北京站商务手写材料分类说明
北京站补充了商务手写材料的分类说明。合同签字、会议批注、连续正文和便笺记录代表不同书写场景，提交前应分别整理。
北京站提交材料清单
商务文件常同时包含正文、签字和批注，发送前先按内容类型统计页数。
- 签字页、连续正文和会议批注分别建立目录。
- 跨年度材料标注形成时间，日期不确定的文件单独说明。
- 清单注明原件、复印件、扫描件或手机照片。
签字页与正文分开存放
签字通常内容短、速度快，长段正文则能呈现字距和行距。两类材料混在一起，不利于确认每份文件的用途。
同类材料再按年份排序
跨年度文件使用时间作为第二层目录。日期不确定的材料单独标注，不根据内容或纸张状态自行补全。
清单注明来源与文件载体
每份材料记录页数、来源、是否为原件或扫描件。手机照片与复印件可能丢失细节，也应在备注中说明。
补充材料使用新批次
后续增加的文件不要覆盖旧目录。使用新的批次编号，并在总清单中写明新增日期。
常见问题
文件类型很多怎样开始整理？
先分签字、正文、批注和其他材料，再在每一类中按时间排列。
来源不确定的文件可以使用吗？
可以保留，但需要明确标注来源待确认。